Definición
Una Solicitud de Propuesta (RFP, por sus siglas en inglés, Request for Proposal), también conocida como Licitación o Convocatoria de Propuestas, es el proceso formal mediante el cual una empresa invita a diversos proveedores (vendors) a presentar una oferta detallada para un proyecto o la adquisición de un bien o servicio.Explicación
La Solicitud de Propuesta (RFP) es un mecanismo estratégico fundamental en el ciclo de adquisición de soluciones o servicios empresariales. A través de este proceso, una organización solicita formalmente a potenciales proveedores que presenten sus propuestas. Es una herramienta especialmente valiosa y frecuentemente utilizada en la fase de preselección durante la evaluación de software o sistemas complejos.Para ello, se elabora un documento exhaustivo que detalla el alcance funcional requerido, las especificaciones técnicas, los plazos, los criterios de evaluación y otras condiciones contractuales que los proveedores deben cumplir. Este documento asegura que todas las ofertas se basen en los mismos requisitos, facilitando una comparación justa y objetiva.
Una vez recibidas y evaluadas las propuestas, el cliente selecciona a los candidatos más adecuados (finalistas) y procede a negociar los contratos definitivos de licencia y servicios. En esta etapa final, los proveedores seleccionados suelen competir directamente entre sí, presentando sus mejores condiciones para adjudicarse el proyecto del cliente.